Ajouter des procès-verbaux des réunions
Objectif
Pour ajouter des procès-verbaux des réunions à une réunion une fois qu'elle est en mode procès-verbal.
Contexte
Pendant la réunion, vous pouvez convertir une réunion en mode procès-verbal. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter le procès-verbal de votre réunion.
Éléments à considérer
- Niveau de permission requis :
« Admin » sur l'outil Réunions du projet. - Conditions préalables :
Avant de pouvoir ajouter un procès-verbal de réunion :- La réunion doit être en mode "Procès-verbal". Pour déterminer dans quel mode se déroule votre réunion, allez à la page Ordre du jour/Procès-verbal de la réunion et regardez la colonne « Statut ».
- La réunion doit comporter un ou plusieurs points à l'ordre du jour (c.-à-d. les points de la réunion). Pour déterminer si une réunion a des points à l'ordre du jour, allez à la page des ordres du jour et procès-verbaux de la réunion, puis cherchez un numéro dans la colonne « Nº d’item ».
Étapes
- Accédez à l'outil Réunions du projet.
- Localisez la réunion souhaitée dans la liste. Ensuite, selon le mode dans lequel se trouve la réunion, vous avez ces options :
- Si la réunion est en mode Agenda, cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur Convertir en procès-verbal.
OU - Si la réunion est en mode Procès-verbal, cliquez sur Modifier ou Afficher.
- Si la réunion est en mode Agenda, cliquez sur Afficher. Cliquez ensuite sur Convertir en procès-verbal.
- Faites défiler jusqu'à la catégorie qui contient l'élément auquel vous voulez ajouter des minutes.
- Dans la section « Procès-verbaux des réunions officiels documentés » de ce point, cliquez dans le champ (Modifier).
- Entrez toutes les informations pertinentes sur le procès-verbal de la réunion.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque point de la réunion.