Escoger una "Respuesta oficial" para un RFI
Objetivo
Marcar una respuesta específica (o respuestas) como la respuesta oficial para una RFI.
Contexto
Es posible que varias personas necesiten responder a un RFI antes de poder proporcionar una respuesta correcta. Por ejemplo, es posible que un Arquitecto deba obtener comentarios y aclaraciones del Propietario o un Consultor/Especialista antes de que pueda proporcionar una respuesta autorizada. Como resultado, cada RFI puede tener un largo hilo de comunicación que es difícil de interpretar correctamente para los Subcontratistas o Superintendentes. La confusión y la mala interpretación pueden ocurrir fácilmente y conducir a más problemas. En estos casos, un usuario con permisos de usuario "Administrador", como un Gerente de proyecto/Ingeniero, ahora tiene la capacidad de resaltar la respuesta correcta marcando una respuesta específica (o respuestas) en el hilo de comunicación como la "respuesta oficial" para un RFI.
Resumen de acciones
- El Gerente de proyecto (G. Johnson) le asigna un RFI al Arquitecto (N. Anderson) y agrega al Superintendente y al Propietario en la lista de distribución para mantenerlos informados.
- El Superintendente (J. Wayne) proporciona información útil.
- El Arquitecto responde con una aclaración que recibió del Propietario en una conversación telefónica.
- El Propietario (J. Smith) agrega una respuesta de último minuto con su nueva elección.
- El Gerente de proyecto marca la última respuesta (del Propietario) como la "Respuesta Oficial" y puede cerrar el RFI.
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos:
- Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFIs.
O - Permiso de nivel "Estándar" en la herramienta RFIs.
Y- Estar designado como el Administrador de RFI.
- Permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFIs.
- Información adicional:
- Normalmente, el Administrador del RFI seleccionará la "Respuesta oficial" para la RFI. Esto se debe a que los arquitectos e ingenieros normalmente NO tienen asignados permisos de "Administrador" para la herramienta RFI.
- Puede seleccionar más de una (1) respuesta como la "Respuesta oficial".
- Si aún no está claro qué respuesta debe marcarse como la "respuesta oficial", el Gerente de proyecto/Ingeniero debe responder al RFI y solicitar a las personas asignadas (p. ej., Arquitecto) que resuman los hallazgos e indiquen claramente la respuesta correcta en una nueva respuesta. Para evitar una mala interpretación y los problemas relacionados con la responsabilidad, un Gerente de proyecto/Ingeniero no debe intentar interpretar todas las respuestas, resumir la respuesta y seleccionar su propia respuesta como la "respuesta oficial" para un RFI.
- Si vincula una hoja de plano a un RFI, su "Respuesta oficial" se resaltará en la ventana de vista previa.
- Limitación:
- Los usuarios con un permiso de nivel "Estándar" que no sean una persona asignada o un miembro de la lista de distribución de la RFI solo podrán ver la "Respuesta oficial" cuando visualicen ese RFI en la web o en las herramientas móviles.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta RFIs al nivel del proyecto.
Esto revela la página RFIs. - En la pestaña Ítems, localice la RFI deseado. Luego, coloque la RFI en el modo de edición de la siguiente manera:
- Haga clic en Ver para abrir la página de que muestra los detalles del RFI. A continuación, haga clic en Ítems relacionados y luego haga clic en Editar.
O - Haga clic en Editar.
Esto coloca al RFI en modo de edición. - En la pestaña General, haga lo siguiente:
- Desplácese hacia abajo hasta la seccion de Pregunta + Respuestas.
- Debajo de Todas las respuestas, revise las respuestas enviadas.
- Junto a la respuesta deseada, coloque una marca de verificación en la casilla de Marcar como oficial.
- (Opcional) Si desea publicar el plano relacionado y su anotación para que lo vea todo el equipo. Luego, publique su anotación.
Nota: Cuando alguien ve el plano y luego hace clic en el RFI, la página de vista previa del RFI destaca la "Respuesta Oficial" (si se selecciona una).