Distribuir una agenda de reunión
Objetivo
Distribuir una agenda a todos los participantes listados en una reunión.
Cosas para considerar
- Permiso de usuario requerido:
- Permiso de nivel de "Administrador" en la herramienta Reuniones del proyecto.
- Requerimientos:
Antes de que pueda distribuir la agenda de una reunión siguiendo los pasos a continuación, deberá:
Pasos
Distribuir una agenda de reunión
- Navegue hasta la herramienta Reuniones del proyecto.
- Haga clic en Ver junto a la reunión para la que le gustaría distribuir la agenda.
- Haga clic en el botón Distribuir agenda del panel derecho.
- Todos los asistentes que figuran en esa reunión recibirán un correo electrónico con la agenda de la reunión.
Redistribuir una agenda de reunión
Si ha realizado modificaciones a su reunión, siempre puede redistribuir la agenda a los asistentes a la reunión haciendo clic en Redistribuir agenda en el panel derecho. Esto les reenviará la agenda a los asistentes a la reunión.
- Haga clic en Ver junto a la reunión para la que le gustaría redistribuir la agenda.
- Haga clic en el botón naranja Redistribuir del panel derecho. (Nota: Solo verá este botón si ha distribuido anteriormente la reunión).